当社は、お客様等個人のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、以下の通りの取扱いを行っています。

1.事業者の名称

株式会社　日経イベント・プロ
代表取締役社長 迫 宏治
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目25番 JR神田万世橋ビル16階

2.管理者と連絡先

管理者名：取締役　坪﨑 哲夫（個人情報保護管理者）
連絡先：TEL：03-6812-8753　E-mail：nep_privacy@nex.nikkei.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社は、お取引先顧客等からの委託業務を実施するにあたり預託される個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社従業員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。

＜顧客等から預託される個人情報の場合＞

• (1)お取引先顧客から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため
• (2)お取引先顧客から委託された各種事業での資料請求に伴う個人情報の管理業務のため
• (3)そのほかお取引先顧客から委託された業務のため

＜当社自ら取得する個人情報の場合＞

お客様の当社ウェブサイトの閲覧履歴、購買履歴を蓄積して分析し、以下の目的で利用します。
＊以下のものについては、個人情報の開示等の請求に応じます。詳細は「６．個人情報の開示等の請求」をご参照ください。
＊ご自身の個人情報の開示等についてお申し出に応じます。詳細は「６．個人情報の開示等の請求」をご参照ください。

• (4)当社または日経グループ企業が主催する展示会、セミナーをはじめとする各種イベントやサービス、キャンペーン等の案内をするため
• (5)当社が主催する各種会員制サービスへの登録確認やサービス提供等の管理業務のため
• (6)当社従業員等の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• (7)当社の採用応募者への連絡と採用業務管理のため
• (8)当社の顧客・取引先との契約に関わる利用目的のため
• (9)当社にお問い合わせいただいた方との連絡・対応のため
• (10)退職者の個人情報の利用目的のため

＜従業員等の個人情報の共同利用について＞

• (11)日経イベント・プロは、従業員等の氏名、メールアドレス、携帯電話番号をグループ会社各社と共同利用します。

  • a) 共同して利用すること：業務連絡
  • b) 共同して利用される個人情報の項目：氏名、社員用メールアドレス、会社名、携帯電話番号
  • c) 共同して利用する者の範囲：日経イベント・プロの会社案内に掲載している関連会社
  • d) 共同して利用する者の利用目的：業務連絡のため、安全管理のため使用する
  • e) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有するもの：株式会社日経イベント・プロ　個人情報管理責任者
  • f) 取得方法：当社グループ各社が共同利用する従業員等のメールアドレスは、当社の規程に沿った安全管理措置を講じ日本経済新聞社の担当部署に移送します。

4.個人情報の第三者提供

当社では、企画等で取得する個人情報は、取得時点でご本人の同意を得たうえ、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者提供をすることがあります。

• (1)イベントや会員制サービス事業等で、協賛企業等、当社以外の第三者の企業・団体からの情報提供をお客様が希望し、そのためにその第三者への個人情報の提供をお客様が同意なさる場合
• (2)当社従業員等の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために必要で、本人が同意する場合
• (3)法令に基づく場合
• (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• (6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報取扱いの委託

お客様等の個人情報を業務によっては外部に委託する場合があります。その際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件と して委託先を厳選したうえで、「個人情報に関する覚書」等の守秘契約を委託先と締結し、個人情報の管理に万全を期しています。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の取扱いについての基本方針を策定し、取り扱う個人データの安全管理のために必要な措置を講じています。

• （1）組織的安全管理措置
  ・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
• （2）人的安全管理措置
  ・従業員等の個人データの取扱いに関する権限や責任を定めています。
  ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
• （3）物理的安全管理措置
  ・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  ・情報機器等の管理室への不正な立ち入りを防ぐため、入退室や危機管理上の物理的な対策を講じています。
  ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• （4）技術的安全管理措置
  ・従業員及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定してアクセス制御しています。
  ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• （5）外的環境の把握
  ・当社が保有する個人データは、国内に保管しております。

7.個人情報の開示等の請求

お客様等は、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、それを 申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
※開示などの請求方法の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「「保有個人データの開示や利用停止に関する手続き」をご覧ください。

8.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし必要な項目の情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があり、ご本人が不利益を被る場合があります。

9.本人に容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は「本人に容易に認識できない方法による個人情報の取得」はいたしておりません。当社のコーポレートサイトでは、利便性向上、利用分析および広告配信等のためにクッキーを利用していますが、お客様の個人情報と紐付けた利用はしておりません。

10.当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第４７条第１項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人　日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
［苦情の解決の申し出］
同協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 または 0120-700-779
※【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

お問合わせ窓口

個人情報に関する当社問合わせ・苦情相談窓口は、次の通りです。
(株)日経イベント・プロ　個人情報保護管理者
電話：03-6812-8753 (受付時間　平日10:00～17:00)
FAX：03-6812-8696
E-mail：nep_privacy@nex.nikkei.co.jp

1. 個人情報保護基本方針
2. 保有個人データの開示等や利用停止に関する請求手続き